Bangkalan, Jum'at 27 Mei 2022 pukul 08.00 Wib - Bertempat di Ruang Sidang Utama Pengadilan Negeri Bangkalan dilaksanakan Sosialisasi Tentang Inovasi Layanan Informasi Kedisiplinan dan Hak Pegawai Menggunakan Fitur WhatsApp Chatbot.

Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Pengadilan Negeri Bangkalan yang bernama Christin Arif Imelda, A.Md. yang saat ini ditempatkan di bagian kesekretariatan berhasil mencetuskan sebuah inovasi terkait dengan layanan informasi kedisiplinan dan hak pegawai dengan memanfaatkan fitur Whatsapp chatbot. “Teknologi yang ada harus dimanfaatkan untuk mempermudah pekerjaan dan mempercepat dalam mendapatkan sekaligus mendistribusikan informasi. Meskipun tugas pokok dan fungsi saya tidak secara langsung berhadapan dengan para pencari keadilan tetapi saya merasa sangat perlu membuat inovasi yang mendukung dan memberikan kemudahan bagi seluruh pegawai khususnya bagi pegawai yang berhadapan langsung dengan para pencari keadilan agar tidak terhambat.” Ungkap Christin Arif Imelda, A.Md.

Seperti yang kita ketahui bersama bahwa Informasi Kedisiplinan dan Hak Pegawai terdiri dari berbagai informasi seperti, Informasi Absensi Pegawai (Pegawai Tidak hadir dikarenakan Cuti, Sakit, Ijin, Terlambat dan Dinas Luar), Informasi Jadwal KGB, Informasi Jadwal Kenaikan Pangkat dan Informasi Cuti yang meliputi Cuti Tahunan, Cuti Alasan Penting, Cuti Sakit, Cuti Covid dan Cuti Melahirkan. Namun saat ini informasi-informasi tersebut hanya bisa didapatkan dengan cara melihat di layar monitor yang ada di ruang kepegawaian yang berlokasi di lantai 2 Pengadilan Negeri Bangkalan. Hal ini dinilai belum optimal dikarenakan belum mudahnya untuk mendapatkan informasi tersebut dimana saja dan kapan saja. Melihat pentingnya informasi tersebut, maka dibutuhkan sebuah inovasi layanan informasi kedisiplinan dan hak pegawai yang dapat diakses kapanpun dan dimanapun dengan pemanfaatan fitur WhatsApp Chatbot.

Bapak Oki Basuki Rachmat, S.H., M.H., selaku Ketua Pengadilan Negeri Bangkalan, Ibu Ernila Widikartikawati, S.H., M.H., selaku Wakil Ketua Pengadilan Negeri Bangkalan, Bapak Drs. Syaiful Anwar, S.H., selaku Sekretaris Pengadilan Negeri Bangkalan, Ibu Nurhajati, S.H., selaku Panitera Pengadilan Negeri Bangkalan dan seluruh pegawai Pengadilan Negeri Bangkalan sangat mendukung penuh terhadap inovasi yang dibuat. Dengan adanya inovasi tersebut, diharapkan dapat :
1. Memudahkan pimpinan untuk memonitoring terhadap kedisiplinan seluruh pegawai.
2. Memberikan kemudahan akses bagi seluruh pegawai dan mengefesiensikan waktu seluruh pegawai dalam mendapatkan informasi hak pegawai.
3. Mempercepat pengambilan keputusan untuk menggantikan pegawai yang terlambat atau tidak hadir sehingga pelayanan bagi para pencari keadilan khususnya bagi para kelompok rentan tidak tertunda.
4. Mewujudkan kelengkapan informasi berbasis digital yang mempermudah instansi dalam mendistribusikan informasi kepegawaian.

Sosialisasi ini diikuti oleh Ketua Pengadilan Negeri Bangkalan, Bapak Oki Basuki Rachmat, S.H., M.M., M.H., Wakil Ketua Pengadilan Negeri Bangkalan, Ibu Ernila Widikartikawati, S.H., M.H., Hakim, Panitera, Panmud, Kasubbag, Panitera Pengganti, seluruh Staff dan CPNS serta PPNPN Pengadilan Negeri Bangkalan.